Prodavaonica bi trebala slijediti sljedeća načela prilikom popisa robe:
● Autentičnost: zahtijeva se da sve točke i podaci u inventaru moraju biti istiniti i nije dopušteno nikakvo varanje ili prijevara da bi se prikrile praznine i pogreške.
● Točnost: Proces brojanja inventara mora biti točan, bilo da se radi o unosu podataka, provjeri prikaza ili brojanju inventara, mora biti točan.
● Cjelovitost: Svi procesi procesa brojanja, uključujući regionalno planiranje, izvorne materijale brojanja i točke brojanja, moraju biti potpuni i nijedno područje ili roba ne smiju biti izostavljeni.
● Jasno: Proces popisa pripada procesu tijeka, a različito osoblje odgovorno je za različite poslove. Dakle, svi podaci moraju biti jasni, pisanje osoblja mora biti jasno, a razvrstavanje robe mora biti jasno, kako bi se inventura mogla neometano provesti.